15.12.2021 - 4 Bericht der Bürgermeisterin über Beschlüsse des...

Gemäß § 31 Abs. 1 der Kommunalverfassung des Landes Mecklenburg-Vorpommern sind in nicht öffentlicher Sitzung gefasste Beschlüsse spätestens in der nächsten öffentlichen Sitzung bekannt zu geben:

 

Im nicht öffentlichen Teil der Sitzung der Gemeindevertretung vom 3. November 2021 wurden folgende Beschlüsse gefasst:

 

-          Billigung der Vergabe eines Auftrages zur Herstellung eines Geländers am Dorfladen in Lohme durch den Hauptausschuss

-          Billigung der Eilentscheidung des Haupt- und Finanzausschusses Vergabe zur Beschaffung von Einsatzkleidung für die Freiwillige Feuerwehr Lohme

-          Bevollmächtigung der Bürgermeisterin und Ihres 1. Stellvertreters zur Vergabe von Planungsleistungen zum BV "Informations- und Besucherzentrum Weltnaturerbe Buchenwälder und Nationalpark Jasmund am Großparkplatz Hagen" (Info Point)

 

Eine Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses fand zwischenzeitlich nicht statt.

 

Nach § 6 der Hauptsatzung hat die Bürgermeisterin Befugnisse im Rahmen der ihr übertragenen Wertgrenzen. Über die in diesem Rahmen getroffenen Entscheidungen hat die Bürgermeisterin die Gemeindevertretung zu informieren.

 

Im Rahmen dieser Befugnisse wurde im Berichtszeitraum keine Entscheidung getroffen.

 

Neubau KiTa; Planervergabe

Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb hat nur für das Los 1 (Gebäudeplanung) ein wertbares Angebot ergeben.

 

Für das Los 2 (Haustechnik) wurde eine Markterkundung durchgeführt.

Die Markterkundung ergab bis September 2021, dass die Firmen aib Rostock, IB Wuttig Bergen sowie techplan Neubrandenburg Interesse an der Ausschreibung haben. Diese Informationen wurden an Herrn Dimieff weitergereicht.

 

Herr Dimieff hat die Vergabeunterlagen für das Los 2 (Haustechnik) angepasst und über das Portal BI-Medien an die Firmen gegeben. Damit wird nunmehr ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb für das Los 2 durchgeführt.

Die Angebotsfrist endet am 14.12.21.

 

Für das Los 1 wird über Bindefristverlängerungen die Möglichkeit der Bezuschlagung erhalten.

 

Neubau InfoPoint, Planervergabe

Nach dem Versuch des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach erfolgter Markterkundung durchgeführt.

 

Es wurden Angebote für:

Los 1 Gebäudeplanung

Los 2 Außenanlagen

Los 3 Haustechnik

Los 4 Statik

angefordert

 

Die Auswertung der eingegangen Angebote ergab:

1. Die Angebote für die Lose 1-4 der Firma IGN aus Waren Müritz waren unvollständig und aufgrund der Kopplung der Angebote nicht wertbar.
2. Die Angebote der Firma B+N Rostock für Los 1 und 2 sind wertbar.
3. Das Angebot vom Büro Nießen für Los 2 ist wertbar.

 

Für Los 3-4 liegen keine Angebote vor.

 

Die Wertungen zu Los 1 und Los 2 können abgeschlossen und bezuschlagt werden. Der jetzige Planungsbeginn wäre jedoch ggfs. ein Risiko, sofern sich zeitnah kein Haustechniker findet.

 

Zu Los 3 müsste ein Planer gesucht und im EU-Verhandlungsverfahren vergeben werden. Dies nimmt wiederum Zeit in Anspruch.

 

Auch zu Los 4 müsste ein Planer gesucht werden.

 

Hinsichtlich des weiteren Werdegangs und insbesondere zum Wertungsabschluss sowie zur Beauftragung der Lose 1 und 2 muss die Gemeinde entsprechend beraten.

 

 

Bushaltestelle Nardevitz

Die geplante Maßnahme streift auch ein privates Grundstück, hier besteht noch Klärungsbedarf. Am 23.11.21 gab es dazu einen Arbeitstermin mit dem Eigentümer, der Bürgermeisterin und dem Bauamtsleiter. Hierbei wurde festgelegt, dass der Bau der Bushaltestelle erst nach endgültiger Klärung der Grundstücksverhältnisse/-benutzungen erfolgen wird.