17.02.2022 - 4.2 Beratung zum Veranstaltungskalender 2022

Die stellvertretende Ausschussvorsitzende erteilt zunächst Frau Harder das Wort. Diese führt aus, dass sie für das im Juni stattfindende Kinderfest bereits Clown Maxxx kontaktiert habe. Dieser habe jedoch bereits am ursprünglich vereinbarten Tag des Kinderfestes, den 04.07.2022, einen Termin, sodass ein neuer Termin nunmehr notwendig ist. Nach erfolgter Diskussion einigen sich die Ausschussmitglieder darauf, dass das Kinderfest am Pfingstmontag, den 06.06.2022, veranstaltet werden soll. Zu diesem Tag seien wegen des Feiertages mehr Helfer und mehr Gäste zu erwarten. Das Kinderfest müsse sodann näher organisiert werden. Weiterhin werde hinsichtlich der notwendigen finanziellen Unterstützung ein Antrag an die Gemeindevertretung erfolgen, wenn die Ausschussvorsitzende wieder anwesend ist.

 

Zudem führen die Ausschussmitglieder zum geplanten Maibaumsetzen am 30.04.2022 aus, dass der Baum von den Kindern des Kindergartens geschmückt und von den Kammeraden der FFW Dranske aufgestellt werden soll. Weiterhin sei ein „Tanz in den Mai“ geplant. Für die Organisation der Musik hatte sich Frau Krausche bereiterklärt, welche jedoch nicht anwesend ist. Eine nähere Erläuterung kann daher am Sitzungstermin nicht erfolgen.

 

Zudem ist am 15.05.2022 ein Tag der offenen Tür für die ehemalige Grundschule geplant. Da an diesem Tag sehr viele Programmpunkte geplant sind, schlägt der Bürgermeister vor, die an diesem Tage zudem begehrte Bürgerversammlung auf einen anderen Tag zu verschieben. Im Rahmen der anschließenden Diskussion wird sich auf den 24.05.2022 als der Termin für die Bürgerversammlung geeinigt.

 

Herr Heyde fragt den Bürgermeister sodann nach dem Stattfinden der Boddenparty. Der Bürgermeister führt diesbezüglich näher aus. So seien für das Stattfinden der Boddenparty zwingend die Möglichkeit des Tanzes und des Ausschankes von Alkohol erforderlich. Dies sei jedoch abhängig von den geltenden Corona-Maßnahmen. Konzerte sollen auf jeden Fall stattfinden. Es müsse im Ausschuss beraten werden, ob die Veranstaltung von 3 Tagen auf 2 Tage gekürzt werden soll. Weiterhin wird mitgeteilt, dass der bisherige Dienstleister ausgefallen ist und die Gemeinde die Veranstaltung selber organisieren muss. Als voraussichtlicher Termin für das Stattfinden der Boddenparty werden der 29.07.2022 und der 30.07.2022 vorgeschlagen.

 

Das Stattfinden des geplanten Osterfeuers am 16.04.2022 sollte von Frau Krausche näher erläutert werden (insb. Rücksprache mit der FFW Dranske), welche jedoch am heutigen Tage nicht anwesend ist. Eine nähere Erläuterung wird sodann verschoben.

 

Zuletzt wünscht sich der Bürgermeister nach Rücksprache in der Gemeindevertretung das Stattfinden von mehr Veranstaltungen in der Gemeinde. So sollen nach Möglichkeit jede Woche bzw. alle 14 Tage Veranstaltungen stattfinden. Diese können mit Hilfe des Fremdenverkehrsamtes bzw. auch mit Unterstützung durch den Bürgermeister selbst (Kontakt zum Unternehmen) organisiert werden. Die finanziellen Mittel sind durch die Kurabgabe vorhanden.

 

Die Ausschussmitglieder stimmen dem Vorschlag zu. Nach erfolgter Diskussion einigen sich die Ausschussmitglieder auf die Bildung einer Arbeitsgruppe, welche konkret für die Organisation verantwortlich ist. Hierbei sollen die Mitarbeiter des Fremdenverkehrsamtes, die „Surfer“ und die Ausschussmitglieder mit einbezogen werden. Es ist auch ein Angebot der Verpflegung zu berücksichtigen. In diesem Rahmen schlägt der Bürgermeister vor, dass von der Gemeinde eine mobile Bühne erworben werden soll, welche die Veranstaltungen attraktiver und besser planbar für die Gemeinde machen soll (schneller Aufbau/ viele Orte). Ein Kauf sei dabei langfristig kostengünstiger als eine wiederholt wiederkehrendes Ausleihen.

 

Zu diesem Zwecke soll nunmehr ein konkreter Vorschlag für die Bildung einer Arbeitsgruppe erarbeitet werden und im Rahmen der nächsten Sitzung beschlossen werden. Die Ausschussmitglieder einigen sich hierbei auf einen Sitzungszeitraum in der letzten März-Woche.