28.04.2022 - 4.1 Infrmationen zu den Veranstaltungen bis 16. Jun...

Es wird noch einmal kurz zum Maibaumsetzen Rücksprache gehalten. Auf dem Kita-Gelände wird durch die Kinder unserer Kita der Maibaum geschmückt und dann auf dem Dorfplatz aufgestellt. Dann wird gemeinsam zum Sportplatz gegangen, dort wird durch den Feuerwehrförderverein der Tanz in den Mai organisiert.

Das Zelt dafür wurde durch Frau Krausche organisiert und auch die Anfrage gestartet, wer beim Aufbau helfen könnte.

 

Es wird noch einmal erklärt, warum das Osterfeuer nicht auf dem Dorfplatz, sondern auf der Wiese (ehemals Block 9) stattfand.

 

Es wird festgestellt, dass unbedingt an der Optimierung der Organisationsabläufe und an der Kommunikation untereinander gearbeitet werden muss.

 

Die Arbeitsgruppe „Veranstaltungen“ trifft sich erneut am 02.05.22 um 18.00 Uhr. Hier sollte festgelegt werden, wer Ansprechpartner ist, die Weitergabe von Informationen überwacht, Aufgaben verteilt und deren Abarbeitung kontrolliert, also wer „den Hut auf hat“.

 

Herr Motzek teilt mit, dass er verschiedene Künstler kennt, die auch angesprochen werden könnten.

 

Frau Lewerenz schlägt vor von den Künstlern Angebote abzufragen – dazu dann Besprechung in der Arbeitsgruppe.

 

Herr Ahlers hat mit Frau Janette Lindemann gesprochen. Sie ist bereit eine Lesung in der Kapelle durchzuführen (Kinderbücher). Das Fremdenverkehrsamt wird dazu die Werbung vorbereiten. Ein Vertrag muss ebenfalls vorbereitet werden – Unkostenbeitrag für Frau Lindemann ca. 200,00 Euro (Reisekosten …)

 

Der Schlüssel für die Kapelle sollte im Fremdenverkehrsamt liegen – Frau John wird erfragen, wer einen Schlüssel hat.

 

Herr Motzek fragt nach dem Stand Glockenturm: Es wird erklärt, dass die Gemeindevertretung eine Übernahme der Kosten abgelehnt hat. Dies wird neu zwischen dem Pastor und der Gemeinde besprochen und verhandelt.

 

Folgende Veranstaltungen sind in Planung:

 

30.04.22 Maibaumsetzen Treff: 17.00 Uhr auf dem Kita-Platz, dann Maibaumsetzen

  auf dem Dorfplatz

  danach auf dem Sportplatz Tanz in den Mai (organisiert durch den

  Förderverein der Feuerwehr

 

15.05.22 Tag der offenen Tür

  Bläsergruppe aus Wiek ist angefragt – Rückmeldung fehlt noch

 

05.06.22 Lesung mit Martin Schmidt – hier nochmals Klärung, wo die Lesung erfolgt

 

06.06.22 Kinderfest

  Dort soll Clown Maxxx auftreten – die Anfrage läuft schon seit langem

  Kontaktaufnahme ist schwierig.

  Frau Harder hat per E-Mail nochmals angefragt – verliest heute die

  Antwort von Herrn Pester – Termin zum Gespräch wird im Büro

  in Sassnitz angeboten  durch Frau Harder nicht realisierbar

  Frau John wird Kontakt mit Herrn Pester aufnehmen und einen Vororttermin

  vereinbaren.

 

  Auftritt von Michael Hirte – hier noch kein Termin

 

Im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen in der Aula wird nochmals auf die schlechte Akustik hingewiesen. Es muss dringend Abhilfe geschaffen werden.

Nachfrage beim Bürgermeister  Bitte um Einholung von Angeboten