16.02.2023 - 4.2 Planung und Beratung zum Bürgertreffen/Kaffeetr...

Die stellvertretende Ausschussvorsitzende schlägt zunächst vor, dass das Bürgertreffen/ Kaffeetreffen einmal im Monat im ehemaligen Jugendtreff stattfinden soll. Dies wird seitens Frau Krausche befürwortet, welche hierzu weitere Ausführungen macht. Es soll eine Möglichkeit des Zusammenkommens/ Kennenlernens insbesondere vor dem Hintergrund der Stärkung des Gemeinschaftsgefühls geschaffen werden.

 

Im Rahmen der Diskussion wird vorgeschlagen, dass das Treffen am 1. Montag im Monat nachmittags gegen 15:00 Uhr stattfinden soll. Bis sich die monatlichen Treffen etabliert haben, soll eine verantwortliche Person diese begleiten bzw. den Ablauf koordinieren. Als Beginn des Treffens wird der 1. Montag im April vorgeschlagen. Die Ausschussvorsitzende und Frau Krausche erklären sich bereit, dieses Treffen zu organisieren. Das geplante Treffen könnte insoweit bei der Frauentagsfeier am 08.03.2023 sogleich bekannt gemacht werden.

 

Frau Krausche erklärt weiterhin, dass es sich bei dem Treffen um eine „freie Runde“ handele. Eine Anmeldung bzw. die Zahlung von Beiträgen sei nicht geplant. Für Kaffee und Kuchen müsse eigenständig gezahlt werden.

 

Sodann wird seitens der Ausschussmitglieder über den „offiziellen“ Namen des Treffens beraten. Hierbei sei zu beachten, dass alle Personengruppen angesprochen werden sollen. Frau Krausche schlägt insoweit die Bezeichnung als „Einwohnertreff“ vor. Die Ausschussmitglieder wollen jedoch über die Bezeichnung noch abschließend beraten.

 

Herr Motzek gibt zu bedenken, dass bei den Treffen auch der erforderliche Organisationsaufwand beachtet werden muss (insb. Reinigung, Träger der Verantwortung). Nach erfolgter Diskussion sind sich die Ausschussmitglieder einig, dass mit den monatlichen Treffen erst einmal begonnen und im weiteren Schritt die weitere Organisation geklärt werden soll (hier: Prüfung, wie das Treffen angenommen wird).

 

Frau Krausche weist weiterhin darauf hin, dass eine Überarbeitung der Hausordnung für die Treffen erforderlich ist. Diese soll in Verbindung mit der Hausordnung des Bürgerhauses gelten, jedoch hinsichtlich des Regelungsumfangs überprüft werden.

 

Abschließend wird seitens der Ausschussmitglieder und der anwesenden Bürger über die mögliche Werbung bzw. öffentliche Bekanntmachung der Treffen beraten (hier insb. Werbung über Aushänge/ im Internet/ bei den Veranstaltungen).

 

Die Ausschussmitglieder fassen einstimmig ohne Enthaltungen folgenden Beschluss:

 

Das erste Treffen soll am 1. Montag im April, den 03.04.2023, um 15:00 Uhr im ehemaligen Jugendtreff unter Begleitung von Frau Lewerenz und Frau Krausche sattfinden. Frau Krausche erstellt insoweit einen Aushang, welcher u.a. im Fremdenverkehrsamt ausgehängt werden soll.