Beschlussvorlage - 019.07.123/20

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Die Gemeindevertretung der Gemeinde Dranske beschließt den Sitzungsdienst für die Gemeindevertretung zu digitalisieren. Hierzu werden jedem Mitglied der Gemeindevertretung ein einmaliger Zuschuss in Höhe von 300 Euro zur eigenständigen Beschaffung entsprechender Technik zur Verfügung gestellt.

 

Wartung, Pflege und ggf. Versicherung obliegt dem Gemeindevertreter. Diese Kosten sind mit der gezahlten Aufwandsentschädigung abgegolten. Reparatur und/oder Nachersatz erfolgt innerhalb der fünfjährigen Wahlperiode nicht.

 

Die notwendigen Mittel sind in den Haushalt der Gemeinde für das Haushaltsjahr 2021 aufzunehmen.    

 

        

 

 

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Sachverhalt

Die Digitalisierung schreitet in allen Bereichen des privaten und öffentlichen Lebens voran.

Somit erscheint es nur folgerichtig diesen ersten Schritt - sowohl in der Verwaltung aber auch in der Ausübung der ehrenamtlichen Tätigkeit - zu machen. Es ist beabsichtigt, die Gemeindevertretungen sukzessive zu digitalisieren.

Die entstandenen Anschaffungskosten werden zudem durch Einsparungen im Sitzungsdienst kompensiert. So ist künftig das Kopieren der Sitzungsunterlagen nebst Anlagen nicht mehr notwendig. Das genaue finanzielle Einsparpotential lässt sich nicht konkret beziffern, jedoch können folgende Effekte erzielt werden:

- Minderung der Papierkosten

- Minderung der Portokosten

- Minderung der Kopierkosten (Geräteverschleiß, Toner, Energiekosten)

- Minderung des zeitlichen Verwaltungsaufwandes (Drucken, Kopieren, Sortieren,

Verpacken, Frankieren)

 

 

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Finanz. Auswirkung

Haushaltsmäßige Belastung:

Ja:

X

 

Nein:

 

 

Kosten:                                                                                                

3.300,00

€

Folgekosten:

 

€

Sachkonto:

111010. 54159100

Stehen die Mittel zur Verfügung:                                                       

Ja: 

 

 

Nein:

 

 

 

 

 

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